Obowiązek informacyjny RODO

Poniższa informacja stanowi zwięzły, zrozumiały i przejrzysty skrót informacji zamieszczonych w Polityce Prywatności odnośnie Administratora danych, celu i sposobu przetwarzania danych osobowych oraz Twoich praw w związku z tym przetwarzaniem, w formie wymaganej do spełnienia obowiązku informacyjnego RODO. Szczegóły dotyczące sposobu przetwarzania i podmiotów uczestniczących w tym procesie dostępne są we wskazanej polityce.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Danych Osobowych (dalej Administrator) jest firma "Hoofgold Polska Sp. z o.o.", prowadząca działalność pod adresem: ul. Kaprów 13/2, 80-316 Gdańsk, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 5842786239, o nadanym numerze KRS: 0000799288, REGON: 384120146, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu

Jak można skontaktować się z administratorem danych?

Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów

Adres pocztowy - Hoofgold Polska Sp. z o.o., ul. Kaprów 13/2, 80-316 Gdańsk
Adres poczty elektronicznej - hoofgold.polska@gmail.com
Połączenie telefoniczne - 721746721
Formularz kontaktowy - dostępny pod adresem: /kontakt

Czy Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych?

Na podstawie Art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich źródła?

Dane pozyskiwane są z następujących źródeł:

od osób, których dane dotyczą
w przypadku rejestracji przy użyciu portali społecznościowych, za wyrażoną świadomą zgodą tych osób, z tych portali społecznościowych

Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?

W serwisie przetwarzane są dane osobowe zwykłe, podane dobrowolnie przez osoby, których dotyczą
(Np. imię i nazwisko, login, adres e-mail, telefon, adres IP, itp.)

Szczegółowy zakres przetwarzanych danych dostępny jest w Polityce Prywatności.

Jakie są cele przetwarzania przez nas danych?

Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów:

Realizacji usług elektronicznych:
- Usługi rejestracji i utrzymania konta Użytkownika w Serwisie i funkcjonalności z nim związanych
- Usługi Newslettera (w tym przesyłania za zgodą treści reklamowych)
- Usługi komentowania / polubienia wpisów w Serwisie bez konieczności rejestrowania się
Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochrony danych
Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Serwis gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
- art. 6 ust. 1 lit. a
  osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów
- art. 6 ust. 1 lit. b
  przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
- art. 6 ust. 1 lit. f
  przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)
Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800)
Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83)

Jaki jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora?

W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na ochronie naszych praw, w tym między innymi;
W celu oceny ryzyka potencjalnych klientów
W celu oceny planowanych kampanii marketingowych
W celu realizacji marketingu bezpośredniego

Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?

Co do zasady, wskazane dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres świadczenia usługi w ramach prowadzonego serwisu przez Administratora. Są one usuwane lub anonimizowane w okresie do 30 dni od chwili zakończenia świadczenia usług (np. usunięcie zarejestrowanego konta użytkownika, wypisanie z listy Newsletter, itp.)

W wyjątkowych sytuacjach, w celu zabezpieczenie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, okres ten może ulec wydłużeniu. W takiej sytuacji Administrator będzie przechowywał wskazane dane, od czasu żądania ich usunięcia przez Użytkownika, nie dłużej niż przez okres 3 lat w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia zapisów regulaminu serwisu przez osobę, której dane dotyczą.

Kto jest odbiorcą danych w tym danych osobowych?

Co do zasady jedynym odbiorcą danych jest Administrator.

Przetwarzanie danych może jednak być powierzone innym podmiotom, realizującym usługi na rzecz Administratora w celu utrzymania działalności Serwisu.

Do podmiotów takich można zaliczyć między innymi:

Firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu lub usług pokrewnych dla Administratora
Firmy, za pośrednictwem których świadczona jest usługa Newslettera
Firmy pośredniczące w płatnościach on-line za towaru lub usługi oferowane w ramach Serwisu (w przypadku dokonywania transakcji zakupu w Serwisie)
Firmy pośredniczące w płatnościach mobilnych za towaru lub usługi oferowane w ramach Serwisu (w przypadku dokonywania transakcji zakupu w Serwisie)
Firmy odpowiedzialne za dostarczanie produktów fizycznych do Użytkownika (usługi pocztowe / kurierskie w przypadku dokonywania transakcji zakupu w Serwisie)

Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Unię Europejską, chyba że zostały opublikowane na skutek indywidualnego działania Użytkownika (np. wprowadzenie komentarza lub wpisu), co sprawi, że dane będą dostępne dla każdej osoby odwiedzającej serwis.

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Prawo dostępu do danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora
Prawo do sprostowania danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub / oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora
Prawo do usunięcia danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.

W przypadku kont użytkowników, usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika.

W przypadku usługi Newsletter, Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesyłanej wiadomości e-mail.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowość danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora
Prawo do przenoszenia danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania od Administratora, danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora
Prawo wniesienia skargi
Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Polityka plików Cookie

Sklep HoofGold Polska korzysta z plików cookie (ciasteczek). Niniejsza sekcja wyjaśnia, czym są pliki cookie, jakie stosujemy i w jakim celu.

Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas odwiedzania stron internetowych. Umożliwiają one prawidłowe działanie sklepu, zapamiętywanie Twoich preferencji oraz analizę ruchu na stronie.

Jakie pliki cookie stosujemy?

Niezbędne pliki cookie (sesyjne i trwałe) – konieczne do prawidłowego funkcjonowania sklepu. Umożliwiają m.in. utrzymanie sesji, zapamiętywanie zawartości koszyka zakupowego, logowanie do konta klienta. Bez tych plików sklep nie będzie działać poprawnie. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

Funkcjonalne pliki cookie – służą do zapamiętywania wyborów i preferencji użytkownika (np. język, waluta, poprzednie wyszukiwania). Poprawiają komfort korzystania ze sklepu.

Analityczne pliki cookie – służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze sklepu (statystyki odwiedzin, źródła ruchu). Dane te pomagają nam ulepszać nasz sklep. Przykładem jest Google Analytics. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Marketingowe pliki cookie – używane do wyświetlania spersonalizowanych reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań (np. Facebook Pixel, Google Ads). Przetwarzanie odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jak zarządzać plikami cookie?

Możesz w dowolnym momencie zmienić ustawienia plików cookie bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej:

Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn
Mozilla Firefox: Opcje → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane stron
Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn
Microsoft Edge: Ustawienia → Prywatność, wyszukiwanie i usługi → Pliki cookie

Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność sklepu. W szczególności wyłączenie niezbędnych plików cookie może uniemożliwić zakupy lub logowanie.

Zgoda na pliki cookie

Przy pierwszej wizycie w naszym sklepie wyświetlamy baner informujący o stosowaniu plików cookie. Klikając „Akceptuję" lub kontynuując przeglądanie sklepu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookie zgodnie z niniejszą polityką. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, zmieniając ustawienia przeglądarki.

Kontakt w sprawie plików cookie

W sprawach dotyczących plików cookie i ochrony prywatności możesz skontaktować się z nami:
E-mail: hoofgold.polska@gmail.com
Telefon: 721 746 721